نظامنا الأساسي لجمعية DogRescue
MISSION
DogRescue يريد تغيير وتحسين الظروف المعيشية للكلاب الضالة في رومانيا وكذلك الحيوانات الأخرى في البلاد. من خلال المنح المالية وأنشطة التبني ، سيعني جهد عمل DogRescue في الممارسة العملية الفرق بين العيش والبقاء لأكبر عدد ممكن من الحيوانات الفردية. علاوة على ذلك ، تتمثل المهام الرئيسية لـ DogRescue في تعزيز تكوين الرأي ونشر الاهتمام والمعرفة داخل وخارج السويد حول مدى تعرض الكلاب الضالة الرومانية.
النظام الأساسي
عن جمعية DogRescue غير الربحية التي تتخذ من بلدية باشتاد مقراً لها ، والتي تأسست في 21 في مارس 2010.
§ 1 الغرض
الغرض من الجمعية هو المساعدة الفعالة للكلاب المتعثرة ، وخاصة خارج السويد ، من أجل حياة أفضل من خلال العمل النشط.
القسم 2 التكوين
تتكون الجمعية من الأشخاص الطبيعيين الذين تم تضمينهم في الجمعية كأعضاء. DogRescue هي جمعية غير ربحية مع عدم وجود مصلحة شخصية. الجمعية مستقلة سياسيا ودينيا.
3 § هيئة صنع القرار
هيئة صنع القرار بالجمعية هي الاجتماع السنوي والاجتماع السنوي الإضافي ومجلس الإدارة.
4 § رسم الشركة
تم توقيع شركة الجمعية من قبل مجلس الإدارة وحتى الآن. إذا كان ذلك ممكنًا ، فيجب أن يكون لدى جمعية الموقعين شركة 2. قد يوقع الموقعون على اتفاقيات بشكل فردي باسم الجمعية.
5 § الأعمال والسنة المالية
تشتمل السنة المالية للجمعية والسنة المالية على سنة تقويمية.
6 § تفسير النظام الأساسي ، إلخ.
إذا كان هناك أي شك فيما يتعلق بتفسير هذه القوانين ، أو إذا حدثت حالات غير متوقعة في النظام الأساسي ، فسيتم إحالة الأمر إلى الاجتماع السنوي التالي. في الحالات العاجلة ، قد يبت مجلس الإدارة في الأمر. يتعهد العضو ، من خلال عضويته في الجمعية ، بعدم رفع دعوى أمام المحكمة العامة فيما يتعلق بتطبيق هذا النظام الأساسي. بدلاً من ذلك ، تتم تسوية المنازعات المتعلقة بتطبيق النظام الأساسي وفقًا لأحكام الفقرة 26.
7 § تعديل النظام الأساسي
لتعديل هذه القوانين ، يلزم اتخاذ قرار من خلال الاجتماع السنوي بأغلبية 2 / 3 من عدد الأصوات المدلى بها. يمكن تقديم مقترحات تعديل النظام الأساسي كتابةً من قبل كل من العضو والمجلس.
8 § قرار الجمعية
لحل الجمعية ، يلزم اتخاذ قرار من قبل الاجتماع السنوي بأغلبية ثلثي عدد الأصوات المدلى بها. يجب أن تنص القرارات المتعلقة بحل الجمعية على أنه يجب استخدام أصول الجمعية لغرض محدد يروج للكلاب كمجموعة مستهدفة من الاتحاد ، وأين وإلى متى يجب أرشفة وثائق الاتحاد المنحل وما إلى ذلك.
أعضاء الجمعية
9 § العضوية
يتم منح العضوية من قبل مجلس الإدارة أو من الشخص الذي فوضه المجلس سلطة اتخاذ القرار. لا يجوز رفض طلب العضوية إلا إذا كان من الممكن افتراض أن الشخص المعني سيتعارض مع هدف الجمعية أو مصالحها. يجب أن يتخذ مجلس الإدارة قرار رفض طلب العضوية.
10 § الانسحاب
يجب على العضو الذي يرغب في الاستقالة من الجمعية أن يخطر مجلس الإدارة كتابةً ويُعتبر أنه غادر الجمعية على الفور. لا يتم رد رسوم العضوية المدفوعة بغض النظر عن وقت المغادرة.
القسم 11 الاستبعاد وما إلى ذلك.
لا يجوز استبعاد أي عضو من الجمعية لأي سبب آخر غير أنه أهمل دفع الرسوم التي قررتها الجمعية ، أو أحبط أنشطة الجمعية أو أغراضها ، أو أضر بمصالح الجمعية بشكل واضح.
12 § حقوق والتزامات العضو
عضو
- له الحق في المشاركة في الاجتماعات المنظمة للأعضاء (اجتماع الأعضاء).
- له الحق في الحصول على معلومات عن أنشطة الجمعية في شكل مجلة عضوية أو موقع إلكتروني أو ما شابه ، والوصول إلى محاضر المجلس.
- أن يلتزم بالنظام الأساسي للجمعية وقراراتها.
- لا يحق له الحصول على جزء من الرصيد أو الممتلكات عند حل الجمعية.
الاجتماع السنوي والاجتماع السنوي الإضافي
13 § الوقت والإشعار
هل تم تقديم اقتراح لتغيير وضع أو إغلاق أو دمج الجمعية مع جمعية أخرى أو أعضائها
§ 13 يُعقد الاجتماع السنوي ، وهو أعلى هيئة لصنع القرار في الجمعية ، خلال أشهر الصيف في موعد لا يتجاوز نهاية يونيو في الوقت والمكان اللذين يحددهما مجلس الإدارة.
14 § مقترحات للمسائل التي سينظر فيها الاجتماع السنوي
يجوز لكل من العضو والمجلس تقديم مقترحات لينظر فيها الاجتماع السنوي. يجب تقديم المقترحات المقدمة من أحد الأعضاء إلى مجلس الإدارة في موعد لا يتجاوز 2 أسابيع قبل الاجتماع السنوي.
15 § حقوق التصويت وحق الرأي والمقترح في الاجتماع السنوي
يحق للعضو الذي دفع مستحقات العضوية في موعد لا يتجاوز 3 أشهر قبل الاجتماع السنوي ، وفي الحالات التي تنتهي فيها العضوية خلال فترة 3 أشهر قبل الاجتماع السنوي ، وفي الوقت المحدد بتجديد عضويته ، والذين ملأوا سنوات 18 ، التحدث والتصويت والتصويت في الاجتماع. له الحق في الكلام والحق في الاقتراح في الاجتماع.
16 § صنع القرار
يتم تحديد الاجتماع بعدد أعضاء التصويت الحاضرين في الاجتماع.
17 § القرار والتصويت
يتم اتخاذ القرارات من خلال التصويت. يتم تحديد جميع القضايا بالأغلبية المطلقة ، مما يعني أكثر من نصف عدد الأصوات المدلى بها. جميع عمليات التصويت مفتوحة إلى الحد الذي لا يقرر فيه مجلس الإدارة / الأعضاء التصويت المغلق. يجب أن يكون الأعضاء قادرين على طلب التصويت.
18 § الأهلية
انتخب عضوًا في مجلس الإدارة عضوًا مصوتًا في الجمعية. يحق لمجلس الإدارة انتخاب عضو جديد في المجلس في اجتماع عادي للمجلس. لديه تفويض للاجتماع السنوي المقبل ، ثم يجب إعادة انتخابه.
القسم 19 مسائل في الاجتماع السنوي
في الاجتماع السنوي ، يجب مناقشة ما يلي وتسجيله:
- تحديد لائحة التصويت للاجتماع.
انتخاب رئيس وسكرتير الاجتماع.
- اختيار عداد الدقائق وعداد الصوت.
اسأل عما إذا كان قد تم الإعلان عن الاجتماع بشكل صحيح.
- الموافقة على جدول الأعمال.
- التقرير السنوي لمجلس الإدارة لآخر سنة مالية.
- تقرير إدارة مجلس الإدارة والبيانات المالية.
- تدقيق إدارة مجلس الإدارة خلال آخر سنة مالية / سنة مالية.
سؤال حول إبراء ذمة مجلس الإدارة عن الفترة التي تتعلق بها المراجعة.
تحديد أتعاب الجمعية مثلا رسوم العضوية.
- إقرار خطة العمل للسنة المالية القادمة.
- النظر في مقترحات مجلس الإدارة والاقتراحات الواردة في الوقت المناسب.
انتخاب رئيس النقابة لمدة سنتين وعدد الأعضاء والنواب حيث يتم انتخاب نصفهم لمدة سنة وسنتين على التوالي.
لا يجوز اتخاذ القرارات المتعلقة بمزيد من الأهمية المالية للجمعية أو لأعضائها إلا إذا تم تضمينها في إشعار الاجتماع.
20 § اجتماع سنوي إضافي
يمكن للمجلس دعوة الأعضاء لعقد اجتماع سنوي إضافي.
يلتزم مجلس الإدارة بعقد اجتماع استثنائي عندما يطلبه المراجع أو ما لا يقل عن عشر أعضاء التصويت في الجمعية. يجب أن يكون هذا الطلب مكتوبًا وأن يحتوي على أسباب الطلب. عندما يتلقى مجلس الإدارة طلبًا صالحًا لاجتماع سنوي إضافي ، يجب أن يعلن عن هذا الاجتماع في غضون 4 أسابيع سيعقد خلال 2 أشهر من الطلب الذي تم استلامه. في اجتماع سنوي إضافي ، يمكن قبول العلاج فقط لأولئك الذين قادوا الاجتماع. في حالة تطبيق حقوق التصويت وقوة التصويت في اجتماع سنوي استثنائي ، فإن ما يقال في § 15 و 16 §.
ACCOUNTANT
21 § المراجعة
يحق لمراجع الحسابات أو أي شخص آخر تم تعيينه لمراجعة الحسابات مراجعة حسابات الجمعية والاجتماع السنوي ومجلس الإدارة والمستندات الأخرى بشكل مستمر. يجب تقديم حسابات الجمعية قبل شهر واحد على الأقل من الاجتماع السنوي. يجب على مدقق الحسابات أو أي شخص معين آخر مراجعة إدارة المجلس وحساباته عن آخر سنة مالية ومالية وتقديم تقرير التدقيق إلى المجلس في موعد لا يتجاوز 14 يومًا قبل الاجتماع السنوي.
انتخاب
22 § لجنة الانتخابات
يجب على لجنة الترشيح / الأعضاء المناوبين تقديم اقتراحهم على مجلس الإدارة إلى الجمعية في موعد لا يتجاوز 2 أسابيع قبل الاجتماع السنوي. ستقوم الجمعية بعد ذلك بتقديم المقترحات المستلمة في مكان يسهل الوصول إليه للأعضاء في موعد لا يتجاوز 2 أسابيع قبل الاجتماع السنوي.
BOARD
23 § التكوين
يتألف مجلس الإدارة من الرئيس والحد الأدنى من 2 ، والحد الأقصى من 7 ، والأعضاء الآخرين والحد الأقصى لنواب 4. في حالة منع عضو ما ، يحل البديل مكانه. للعضو الحق في أن يختار لنفسه البديل الذي سيكون بديلاً. في الاجتماع السنوي ، يحق لأعضاء مجلس الإدارة والنواب التحدث ، والحق في التصويت والحق في التصويت بالطريقة نفسها التي يتمتع بها أعضاء الجمعية. في اجتماعات مجلس الإدارة ، يحق للنواب التحدث والحق في الاقتراح. ينطبق الحق في التصويت في حالة حظر عضو ما إذا كان أحد المناوبين يدخل مكانه.
24 § واجبات المجلس
عندما لا يتم جمع الاجتماع السنوي ، يكون مجلس الإدارة هو هيئة اتخاذ القرارات في الجمعية. يكون مجلس الإدارة مسؤولاً عن أنشطة الجمعية وفقًا للخطط الموضوعة ويحمي مصالح الأعضاء. تقع مسؤولية مجلس الإدارة بشكل خاص على:
- التأكد من مراعاة القواعد المطبقة على الجمعية ،
- تنفيذ القرارات الصادرة عن الاجتماع السنوي ،
- تخطيط وقيادة وتوزيع العمل داخل الجمعية ،
- أن يكون مسؤولاً عن أموال الجمعية ويديرها.
- تقديم الحسابات وما إلى ذلك إلى المدقق وفقًا للقسم 21 ،
- التحضير للاجتماع السنوي
رئيس
- هو الممثل الرسمي للجمعية ،
- يقود مفاوضات المجلس وعمله
- مراقبة الالتزام بالنظام الأساسي للجمعية والقواعد الأخرى.
إذا تم منع الرئيس ، فإن نائب الرئيس سوف يتقدم إلى مكان الرئيس.
أمين
- عقد الاجتماعات وتزويد مجلس الإدارة بجدول أعمال قبل الاجتماع بوقت كاف ،
- لمحاضر اجتماعات مجلس الإدارة ،
- مسؤول عن توثيق تاريخ الجمعية.
- يدير الدقائق والرسائل وما إلى ذلك.
- يضمن تنفيذ القرارات المتخذة ،
- التوقيع على المستندات الصادرة ، ما لم يقرر المجلس خلاف ذلك ،
- إعداد مقترحات سنوية للتقرير السنوي للجمعية.
أمين صندوق
- مسؤول عن الرئيس. المدفوعات المعتمدة ويضمن تحصيل المستحقات ،
- للحصول على دفتر حسابات الجمعية وإبلاغ المجلس الآخر به ،
- إعداد البيانات المالية السنوية.
25 § إشعار وصنع القرار والتصويت
يجتمع مجلس الإدارة بناءً على إخطار الرئيس ، وفقًا لقرار سابق أو على الأقل نصف عدد الأعضاء / المناوبين المطلوبين. تتطلب جميع القرارات موافقة نصف أعضاء المجلس على الأقل على القرار. في نفس العدد من الأصوات ، يتمتع الرئيس بالتصويت. في الحالات العاجلة ، يجوز للرئيس أن يبت في المسائل عن طريق التصويت بالهاتف أو البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، سيتم الإبلاغ عن ذلك في محضر الاجتماع التالي. تؤخذ محاضر الاجتماع. يتم ضبط الدقائق بواسطة الكرسي وضوابط دقيقة واحدة أو ضابط دقيقتين يعينهما الكرسي. تسجل الجمل الشاذة في الدقائق.
26 § شرط الطلاق
لا يجوز عرض نزاع في نزاع بين عضو أو جمعية على المحكمة العامة. يجب تسوية هذا النزاع ، باستثناء الحالات التي ينص فيها ترتيب خاص آخر في النظام الأساسي ، عن طريق محكمين خارجيين محايدين. كل طرف مسؤول عن التكاليف الخاصة به وكذلك عن تكاليف المحكم المعين.
