Nuestros estatutos para la Asociación DogRescue

Sección 19 Asuntos en la reunión anual 
En la reunión anual, se discutirá y registrará lo siguiente:
- Determinación de la lista de votantes para la reunión.
Elección de presidente y secretario de la junta.
- Selección de reguladores y contadores de minutos.
Pregunte si la reunión se anunció correctamente.
- Aprobación de Agenda.
- Informe anual del Consejo correspondiente al ejercicio más reciente.
- Informe de administración y estados financieros del Consejo.
- Auditoría de la gestión del Consejo durante el ejercicio / ejercicio más reciente.
Pregunta sobre la exoneración de responsabilidad de la junta durante el período al que se refiere la auditoría.
Determinación de las tarifas de la asociación, p. Ej. las cuotas de afiliación.
- Adopción del plan de negocio para el próximo ejercicio.
- Consideración de las propuestas del Directorio y mociones recibidas oportunamente.
Elección del presidente de la asociación por un período de 2 años y el número de miembros y diputados donde la mitad son elegidos en 1 y 2 años respectivamente.
No se podrán tomar decisiones con respecto a una mayor importancia financiera para la asociación o sus miembros a menos que se incluya en el aviso de la reunión.

20 § Reunión extra anual 
La Junta puede llamar a los miembros para una reunión anual adicional.
La Junta está obligada a convocar una Reunión Extraordinaria cuando el auditor o al menos una décima parte de los miembros votantes de la Asociación lo soliciten. Dicha solicitud debe escribirse por escrito y contener los motivos de la solicitud. Cuando la Junta ha recibido una solicitud válida para una reunión anual adicional, debe anunciar dicha reunión dentro de 4 semanas a realizarse dentro de 2 meses a partir de la solicitud recibida. En una reunión anual adicional, solo aquellos que dirigieron la reunión pueden ser admitidos a tratamiento. Si se aplican los derechos de voto y los derechos de voto en una reunión anual extraordinaria, lo que se dice en § 15 § y 16 §.

CONTADOR 

21 § Revisión 
El auditor u otra persona designada para auditoría tiene el derecho de revisar continuamente las cuentas de la asociación, la reunión anual y las actas de la junta y otros documentos. Las cuentas de la asociación deben presentarse al menos un mes antes de la reunión anual. El auditor u otra persona designada debe revisar la administración y las cuentas de la Junta para el año fiscal y financiero más reciente y presentar el informe de auditoría a la Junta a más tardar 14 días antes de la reunión anual.

ELECCIÓN 

22 § Comité Electoral
El comité de nominaciones / miembros suplentes deben presentar su propuesta a la junta a la asociación a más tardar 2 semanas antes de la reunión anual. La asociación también presentará las propuestas recibidas en un lugar accesible para los miembros a más tardar 2 semanas antes de la reunión anual.

JUNTA 

23 § Composición 
La Junta está compuesta por el Presidente y un mínimo de 2, un máximo de 7, otros miembros y un máximo de diputados de 4. En caso de que un miembro sea impedido, el suplente tomará su lugar. El miembro tiene derecho a elegir por sí mismo qué suplente servirá como sustituto. En la reunión anual, los miembros de la junta y los diputados tienen derecho a hablar, a votar y a votar de la misma manera que los miembros de la asociación. En las reuniones de la junta, los diputados tienen derecho a hablar y a proponer. El derecho de voto se aplica en caso de que un miembro sea impedido si un suplente ingresa a su lugar.

24 § Deberes de la Junta 
Cuando no se reúne la reunión anual, la junta es el órgano de toma de decisiones de la asociación. La junta será responsable de las actividades de la asociación de acuerdo con los planes establecidos y salvaguardar los intereses de los miembros. Es responsabilidad de la Junta en particular:
- asegurarse de que se respetan las normas aplicables a la asociación,
- implementar las decisiones tomadas por la reunión anual,
- planificar, dirigir y distribuir el trabajo dentro de la asociación,
- ser responsable y gestionar los fondos de la asociación,
- presentar cuentas, etc.al auditor de conformidad con la sección 21,
- preparar reunión anual

el presidente
- es el representante oficial de la asociación,
- dirigirá las negociaciones y el trabajo de la junta
- supervisará que se cumplan los estatutos de la asociación y otras reglas.
Si el presidente es impedido, el vicepresidente deberá ocupar el lugar del presidente.

secretario
- convoca reuniones y proporciona a la junta una agenda con bastante antelación a la reunión,
- para las actas de las reuniones de la junta,
- es responsable de documentar la historia de la asociación,
- gestiona actas, cartas, etc.
- asegura que las decisiones tomadas se han cumplido,
- firmar documentos salientes, a menos que la junta decida lo contrario,
- prepara anualmente propuestas para el informe anual de la asociación.

tesorero
- responsable por el presidente. pagos certificados y asegura que las cuentas por cobrar sean cobradas,
- para un libro de cuentas de la asociación e informar a la otra junta al respecto,
- preparará estados financieros anuales.

25 § Aviso, toma de decisiones y votación. 
La Junta se reúne previa notificación del Presidente, de acuerdo con una decisión previa o al menos la mitad del número de miembros / suplentes solicitados. Todas las decisiones requieren que al menos la mitad de todos los miembros de la Junta estén de acuerdo con la decisión. Con el mismo número de votos, el presidente tiene el voto de calidad. En casos urgentes, el Presidente puede decidir que los asuntos se decidirán por votación por teléfono o correo electrónico. En este caso, esto se informará en las próximas actas de la reunión. Las actas se tomarán en la reunión. Los minutos serán ajustados por el presidente y el ajustador de un minuto, o el ajustador de dos minutos designado por el presidente. Las oraciones anómalas se registrarán en las actas.

26 § Cláusula de divorcio 
Una disputa en una disputa entre un miembro y la asociación no debe presentarse ante el tribunal general. Dicha disputa, salvo en los casos en que se establezca otro acuerdo especial en los estatutos, se resolverá por medio de árbitros imparciales imparciales. Cada parte es responsable de sus propios costos, así como de los costos del árbitro designado.